In einer zunehmend instabilen Welt war Sicherheit bei der Planung von Veranstaltungen noch nie so wichtig, und MICE-Ziele müssen in der Lage sein, ihre Sicherheitsmerkmale unter Beweis zu stellen, um neue Unternehmen anzuziehen. Event-Planer, die neue Ziele suchen, müssen zusätzliche Vorkehrungen treffen und den Hintergrund überprüfen, um das Überraschungsmoment für ihre anspruchsvollen Kunden zu verringern. Um dies zu erreichen, können bestimmte Schritte unternommen werden.
Der naheliegende erste Schritt ist die Auswahl eines sicheren Ziels. Slowenien, Kroatien und Montenegro sind drei Nachbarn in Südosteuropa, deren Küsten entlang der Adria seit über 100 Jahren Touristen anziehen. Alle drei haben eine lange Tradition der Gastfreundschaft und gelten als eines der sichersten Länder in Europa. Diese Geschichte der Gastfreundschaft bedeutet, dass es eine große Erfahrung gibt, alle Arten von internationalen kulturellen Anforderungen zu erfüllen, zusätzlich zu Sicherheit und Schutz.
Die Wahl eines sicheren Landes ist zwar ein wichtiger erster Schritt, aber die Suche nach dem richtigen Partner vor Ort ist ein wesentlicher Schlüssel zum Erfolg. Ein vertrauenswürdiger lokaler DMC-Partner, der die lokale Szene und mögliche Gefahren kennt, kann mit Ihnen zusammenarbeiten, um die Risiken zu identifizieren und zu bewerten. Erwarten Sie das Unerwartete und planen Sie so viel wie möglich im Voraus. Ein lokaler Partner, der Sie beim Risikomanagement beraten und ein angemessenes Versicherungsbestand bereitstellen kann, wird den reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung erheblich verbessern.
Planung ist der Schlüssel, und gründliche Nachforschungen in Form von Inspektionen vor Ort sind erforderlich, um sicherzustellen, dass das Überraschungsmoment nicht in der Veranstaltungsplanung enthalten ist. Ein erfahrenes lokales DMC wird etablierte um sichere Reiserouten zu entwickeln- die Forschung mit zuverlässigen Quellen spart nicht nur Zeit und Stress, sondern führt auch zum besten und effektivsten Endprodukt.
Keine Veranstaltung ist gleich, und das gilt auch für Incentive- und Konferenzgruppen. Bei der Zusammenstellung einer Reiseroute sind so viele Variablen zu berücksichtigen - Gruppendemografie, Gastinteressen, Unternehmensrichtlinien und unterschiedliche kulturelle Werte sowie Ernährung. Auch hier ist ein erfahrener lokaler DMC-Partner mit langjähriger Flexibilität und internationaler Erfahrung unerlässlich.
Dinge können - und tun - schief gehen. Obwohl das Wetter in Montenegro fabelhaft ist, kann es regnen. Es kann zu Verzögerungen kommen, und es gibt eine Vielzahl anderer Gründe, warum eine perfekt geplante Reiseroute möglicherweise nicht nach Plan verläuft. Die erfolgreichsten und sichersten Incentive-Reiserouten werden von erfahrenen DMCs zusammengestellt, die das lokale Terrain genau kennen und die und die einen Backup-Plan in Reserve haben, falls sich die Umstände ändern - und die die Flexibilität haben, den Reserve-Plan auszuführen.
Intours DMC ist ein solcher lokaler Partner, dessen erfahrene Mitarbeiter, Reiseleiter und lokale Zulieferer sich um jedes Detail kümmern und bei jedem Schritt zur Hand sind. Und wie bei der Veranstaltung selbst arbeitet Intours DMC gerne mit Veranstaltungsplanern zusammen, um den gesamten Planungsprozess von Versicherung, Haftung, Sicherheit, Risikomanagement über Notfallplanungsverfahren bis hin zu programmlogistischen Kontrollkästchen für Ihre Incentive- und Konferenzprogramme in der Adria-Region zu überwachen.
Mit Intours DMC ist Ihre Adria-Veranstaltung in den sichersten Händen.
